Отчет Ревизионной комиссии о финансово–хозяйственной деятельности ТСН «ОМЕГА» за период июнь 2022 – май 2023г.
12.06.2023 г.
Ревизионная комиссия осуществила проверку финансово – хозяйственной деятельности садового товарищества за период июнь 2022 – май 2023 г.
По итогам результатов проверки составлен настоящий Отчёт, который доводится до сведения Общего собрания членов ТСН.
В проверяемом периоде обязанности Председателя Правления исполнял Поляков В.Г., обязанности главного бухгалтера исполняла Рахимова А.А.
Ревизии осуществлялись путём проверки документов, характеризующих текущую деятельность ТСН, банковских документов, договоров, актов выполненных работ, авансовых отчётов, расчётов по оплате членских взносов, обязательных отчётов в налоговую инспекцию и фонды.
Учет денежных средств ведется с применением кассовой книги, первичной приходно-расходной документации, составляются акты выполненных работ, подписанные членами правления. Банковская выписка обрабатывается за каждый день.
Денежные средства за проверяемый период под аванс не выдавались, покупки совершались за собственные деньги подотчетных лиц, отчитывались чеками, после чего составлялся авансовый отчет, акт о выполненных работах, за подписью членов правления и затем компенсация потраченной суммы.
Отчеты в налоговую инспекцию и фонды передаются в электронном виде при помощи «Контур Экстерн», счета на оплату также принимаются в электронном виде через программу «Контур Диадок». Нарушений по заполнению бухгалтером данных документов и срокам их предоставления выявлено не было.
Часть архивных документов хранится в отдельном помещении (в сторожке), доступ к этим документам имеет только бухгалтер и Председатель Правления, остальные документы хранятся у Председателя и бухгалтера.
Все бухгалтерские дела имеют специальные названия, хранятся в папках по определённой тематике. Например: банковские выписки, договора постоянные, разовые, зарплатные ведомости, хозяйственные расходы и т.д. Если нужно, то заводятся новые папки.
Бухгалтерский учет ведется в программном обеспечении Microsoft Excel в соответствии с действующим законодательством.
Все приходно-расходные операции по движению денежных средств, по начислению сумм, по полученным услугам, также отражаются в учётных формах бухгалтерии, в соответствии с действующими нормативными документами и налоговому учёту.
Проверка порядка ведения бухгалтерского учёта показала:
— касса ТСН «Омега» ведётся в соответствии с нормативными документами, суммы начисленных средств в кассе на протяжении отчетного периода не превышали установленных нормативных размеров;
— вознаграждение за текущий период выплачивалось с задержками в первом полугодии из-за финансовых трудностей, со второго полугодия вознаграждение выплачивалась своевременно, из средств членских взносов, собранных наличными.
Комиссия при проведении проверки приходных документов делает выводы о том, что:
— все денежные средства, поступившие от владельцев земельных участков в кассу ТСН приходуются и проводятся через бухгалтерский учёт, таких средств поступает около 41% от всех денежных средств.
— денежные средства, поступившие от собственников земельных участков в кассу, направлялись исключительно на хозяйственные нужды ТСН, с обязательным предоставлением в бухгалтерию чеков или товарных накладных о приобретённых на них материальных ценностей.
Ревизионная комиссия отмечает в целом удовлетворительное состояние ведения бухгалтерского учёта.
В отчётном периоде практически на всех заседаниях Правления присутствовали члены ревизионной комиссии.
За проверяемый период были рассмотрены рядвопросов, вот некоторые их них:
о погашении задолженности членских взносов, по установлению наследников брошенных земельных участков, о разработке и утверждении должностной инструкции для сторожей ТСН, подведение итогов летне-осеннего периода, о передаче пакета документов в «Россети» для консолидации, инвентаризация, об установке раздвижных ворот на въезд и другие, и по ним приняты были конкретные решения.
По установке въездных ворот. Ворота были установлены и введены в эксплуатацию.
Хотя изначально было принято решение о накоплении денежных средств на установку ворот, но данные работы удалось выполнить в текущем периоде, благодаря экономии и концентрации использования денежных средств, а именно: было принято решение отпустить сторожей в неоплачиваемый отпуск в период с 15 июля до 1 октября 2022года, а также благодаря тому, что некоторые члены ТСН оплатили членские взносы на 1,5 года вперед авансом.
Была проведена инвентаризация имущества общего пользования ТСН «Омега» с присвоением инвентарных номеров.
Проведен профилактический ремонт трансформатора, установлено реле времени для освещения улиц, начата работа по установке системы видеонаблюдения.
Ревизионная комиссия проверила состояние дел, заведенных на каждый отдельный земельный участок. В делах имеются данные, свидетельствующие о принадлежности земельных участков собственников (всего 103 участка), и другие копии или подлинники документов. С сентября 2022г. по н/время проводится плановое обновление материалов указанных дел, вносятся изменения о собственниках. В настоящее время 14 участков не предоставили выписку ЕГРН. Эти сведения необходимы для своевременного уточнения собственников земельных участков для легитимного проведения собрания и для решения других вопросов, связанных с жизнедеятельностью ТСН.
Отсутствуют документы-согласие на обработку персональных данных.
В связи с этим Ревизионная комиссия обращает внимание Правления на необходимость постоянного обновления в базе данных поступающей информации в ТСН и повышения уровня её оперативности.
Также отсутствуют журналы об ознакомлении с Правилами внутреннего распорядка и с инструкциями по противопожарной и экологической безопасности.
Вместе с тем, ревизионная комиссия отмечает, что у ТСН в настоящее время отсутствует кадастровый номер на земли общего пользования.
Ранее законы РФ позволяли зарегистрировать земли общего пользования по упрощенной процедуре, без межевания. Именно поэтому были участки земли, у которых был кадастровый номер, но не было установленных границ. Но на сегодняшний день этот закон утратил силу, а вместе с ним и кадастровый номер на землю общего пользования ТСН. В настоящее время в соответствии с новым Федеральным законом РФ проведение межевания также является обязательным условием для постановки земельного участка на государственный кадастровый учет и регистрации прав на него. Чтобы идентифицировать участок, границы нужно обязательно устанавливать, путем межевания.
Комиссия отмечает, как в бюджетах предыдущих лет, так и в смете доходов и расходов на 2023, представляемые Правлением, не предусматриваются затраты, которые необходимы для проведения в 2023 г. межевания земли общего пользования в общую долевую собственность товарищества.
Анализ финансово – хозяйственной деятельности
Ревизионная комиссия отмечает, что на 1 июня 2023 г. переходящие остатки денежных средств на счетах ТСН на р/счете и в кассе составили 397030,41 рублей, соответственно 67698,53 рублей.
Это подтверждает, что на сегодняшний день у ТСН сложилось устойчивое финансовое положение, повысилась дисциплина оплаты членских взносов собственниками земельных участков.
Данные бухгалтерского учета свидетельствуют, что по состоянию на 1 июня 2023 г. полностью заплатили установленные Общим собранием 2022 г. взносы 87 человек, из них 19 человек произвели авансовую оплату 2023г, из них 21 человек — по ноябрь 2023 года. Имеют задолженность или платят не своевременно 16 человек (26, 32, 36, 39, 40, 53, 62, 85, 94, 99).
Ревизионная комиссия отмечает, что Правление, предпринимает активные действия, направленные на получение долгов, используя в своей работе электронные письма и суды. Сумма от должников составляет 128098,92 руб.
Ревизионная комиссия представляет Общему собранию свои заключения по смете фактических доходов и расходов за 2022 год.
Так, планировалось получить целевых взносов в 2022 г. – 1 497 600 руб., поступило 1 557 951 руб. или на 60351 руб. больше плановых (за счет возврата долов и авансовых платежей). Израсходовано за тот же период 1 397 245 руб., что меньше фактического поступления на 160 706 руб.
Анализ отчётного баланса о финансово – хозяйственной деятельности за 2022 г.:
| Расходы | План на 2022 год (руб.) | Структура затрат в % | Факт на 2022 год (руб.) | Структура затрат в % | |
| 1. | Содержание имущества общего пользования (сторожка, ремонт дороги, подстанция) | 156 000 | 11,21 | 134 827 | 9,6 |
| 2. | Расчет за электроэнергию общего пользования | 140 000 | 10,10 | 140 000 | 10,01 |
| 3. | Вывоз твердых отходов | 200 000 | 14,42 | 136 402 | 9,81 |
| 4. | Благоустройство земельного участка общего назначения | 20 000 | 1,45 | 0 | 0 |
| 6. | Бухгалтерская отчетность | 19 960 | 1,44 | 21 100 | 1,51 |
| 7. | Вознаграждение | 702 000 | 50,64 | 602 000 | 43,1 |
| 8. | Налоги и сборы | 71 415 | 5,16 | 71 370 | 5,1 |
| 10. | Установка ворот | 77 225 | 5,58 | 291 546 | 20,87 |
| Всего: | 1 386 600 | 100 | 1 397 245 | 100 |
Как видно из анализа данных, приведённых в таблице, значительная часть затрат (43,1%), пришлась на выплату вознаграждения и на установку ворот (20,87%). По сравнению со сметой на 2022 год была существенная экономия почти по всем статьям затрат. Выплата вознаграждения была на 100 000 рублей меньше (за счет отсутствия сторожей в летний период), вывоз твердых отходов на 63 600 рублей меньше (за счет отсутствия вывоза отходов в зимний период).
В целом Ревизионная комиссия отмечает, что средства, расходовались по целевому назначению, т.е. в соответствии с целями, утвержденными на общем собрании 2022 года.
Комиссия отмечает, что проекты сметы доходов и расходов представляемые Правлением на Общее собрание членов товарищества является не полным и не предусматривает затраты, которые необходимо провести в 2023 г. в первую очередь на оформление межевания земли общего пользования в общую долевую собственность товарищества.
Выводы: проанализировав показатели деятельности правления ТСН «ОМЕГА», организацию бухгалтерского и управленческого учёта, ревизионная комиссия пришла к следующему: признать финансово – хозяйственную деятельность ТСН «ОМЕГА» и работу Правления в проверяемом периоде за 2022 г. удовлетворительной.
Председатель Ревизионной комиссии Н.В. Сидоренко
Члены Ревизионной комиссии: С.Е. Лик, С.А. Стрекалова
